Hizmet Alımı İhale Yazılımı
Diagnostik Laboratuvar hizmet alımı
ihalelerine katılan firmalar için özel olarak üretilmiş bir yazılımdır.
İhale dosyalarının hazırlanması, konsinye takipleri ve ay sonu sayımlardan doğan
kullanım miktarlarının kontrolünü ve raporlamasını basit ve hatasız olarak yapmanızı sağlar.
Kusursuz Şekilde Yönetin
* Hatasız İhale ve Teklif Hazırlama
* Rakip Analizi /Doğru Fiyat
* Otomatik Teminat Mektubu Hazırlama
* Konsinye Takibi
* Bedelli / Bedelsiz Ürün Takibi
* Ay Sonu Sayım ve Fatura
* Akıllı Raporlama Araçları
TENDERLAB NEDİR ?
Diagnostik Laboratuvar hizmet alımı ihalelerine katılan firmalar için özel üretilmiş bir yazılımdır.
İhale dosyalarının hazırlanması, konsinye takipleri ve ay sonu sayımlarından doğan kullanım miktarlarının kontrolünü ve raporlanmasını basit ve hatasız olarak yapmanızı sağlar.
Hizmet alımı ihalelerindeki konsinye ve siparişte göndermiş olduğunuz test birimindeki ürünlerin SUT listesindeki ürün puanına göre otomatik çevirerek ihale miktarından teslim edilen miktarı otomatik hesaplar.
Kayıp ve fire kontrollerini yaparak hastaneye teslim ettiğiniz ürünlerin miktarlarının kontrolünü ve raporlamasını yapabilirsiniz.
TenderLab İHALE HAZIRLIĞI
TenderLab ihale dosyalarınızı hatasız hazırlamanıza ve kontrollü bir şekilde ilerlemenize olanak verir.
Hizmet alımı ihalelerinde hizmeti karşılamanızı sağlayan set içeriği adı verdiğimiz testleri basitçe sisteme girebilirsiniz. Test birimi ile girdiğiniz testler Puan cinsine çevrilip, ihale miktarının ne kadarını karşıladığınızı sistem hatasız hesaplar.
Set içeriğindeki bedelli veya bedelsiz ürünlerin girişi, kontrol kalibrasyon için verdiğiniz ürünlerin takibini yapabilmenizi sağlar.
İhale içinde kiralık olarak bedelsiz verdiğiniz cihazlarınızı girebilir, teminat mektubu, Rakip analizi, İl Sağlık İhaleleri için hastane dağıtımları, Arttırma ve Eksiltme işlemlerini yapabilirsiniz.
TenderLab SET İÇERİĞİ GİRİŞİ
İhaleye çıkan hizmet alımı ana kalemini karşılayacak testlerin giriş ekranı ”Set İçeriği” olarak adlandırılmaktadır.
Hizmet alımı ihalelerinde ihale kalemini karşılayacak set içeriklerinin hangi testler olduğunu bu ekrandan tanımlayabilirsiniz. Set içeriklerine bağlı alternatif ürünler ve bu teste bağlı olarak bedelsiz vereceğiniz ek ürünlerin giriş ekranı mevcuttur.
TenderLab GENEL BEDELSİZ ÜRÜN GİRİŞİ
Hizmet alımı ihalesinde ihale kalemlerinden bağımsız olarak ihalenin genelini karşılayacak bedelsiz ürünlerinizin girişini yapabileceğiniz alanlar bulunmaktadır.
TenderLab KONSİNYE GÖNDERİMİ
TenderLab içerisinden kazandığınız ihaleler için Konsinye gönderimlerinizi girişini yaparak takibini yapabilirsiniz.
İhale bazında göndermek istediğiniz ”KONSİNYE” ürünlerin girişi ve bu ürünlerin alternatifi olarak göndereceğiniz ürünlerinin miktarını, bedelsiz olarak vereceğiniz ürünlerin miktarının girişini yapabilirsiniz.
Göndermiş olduğunuz konsinyelerde oluşan iade ve fire miktarlarını girerek hastanede var olan konsinye miktarlarınızı net bir şekilde takip edebilirsiniz.
TenderLab SİPARİŞ (Ay Sonu Sayım) GİRİŞİ
TenderLab Üzerinden göndermiş olduğunuz konsinyelerden ay sonu sayımları ile hastanenin kullandığı rakamları ihale miktarından düşülmesi ve faturasının kesilmesi için sipariş girişi yapılması gerekmektedir.
Sipariş girişi ekranında ilgili hastaneye gönderilen konsinyeler üzerinden kullanılan miktarları girebilirsiniz. Burada sistem miktar kontrolü yapar ve hastanedeki ürünlerin ne kadar kaldığını rahatlıkla görebilirsiniz.
TenderLab RAPORLAR
TenderLab üzerinden hazırlamış olduğunuz ihalelere bağlı detaylı analiz raporları alabilirsiniz.
Bazı rapor başlıkları şu şekildedir.
1- Hastanelere gönderilen konsinye miktarları
2- Konsinyelerden kullanılan ve fiili kalan miktar
3- Ay sonu sayımlarında faturası kesilen sipariş miktarı
4- Bütün bu gönderilen veriler ışığında puan cinsine çevrilmiş ihaleden kalan miktar raporları gibi bir çok içeriği rapor olarak alabilirsiniz.
5-Ürün/Marka Bazlı Analiz
6- Kurum Bazlı Analiz
7- Quarter bazında kurumlara gönderilen Konsinye ve Sipariş Analizleri
8- Quarter bazında Ürün/Marka bazında gönderilen Konsinye ve Sipariş Analizleri
Kullandığınız Muhasebe Programına Entegrasyon?
TenderLab ile ay sonu sayımlarının faturasının kesilmesi için sipariş modülü üzerinden kullandığınız muhasebe programına entegre edilebilir ve faturanın hatasız ve eksiksiz olarak kesilmesi sağlanır.
Aynı entegrasyon konsinye gönderimindeki taşıma irsaliyesinin de entegrasyonu yapılabilir.
Motto Teknik Servis Yazılımı Entegrasyonu?
TenderLab ile hazırladığınız ihale dosyasında ihalede kiralama ya da satış usulü ile vereceğiniz cihazlarınızı kayıt altına alabiliyorsunuz. Girilen bu cihazlar, Motto Teknik Servis yazılımı içerisine entegre olup, teknik servis personeline Montajı yapılacak cihazlar adı altında bilgi verilir ve Montajının yapılması sağlanır.
İlgili cihazların montaj,Arıza,Bakım ve Demontaj gibi işlerini Teknik Servis yazılımı içerisinden kullanabilirsiniz.
TenderLab İle Tüm İhalelerinizi sorunsuz Yönetin ve Sonuçlandırın.
İhale katılmaya karar verdiğiniz andan, ihaledeki son ürünleri teslim edene kadar tüm süreci TenderLab üzerinden eksiksiz ve hatasız olarak yönetebilirsiniz. Akıllı raporlama araçları sayesinde ihale, Konsinye ve Sipariş bütünlüğü ile Pivot, Grafik ve Tablo şeklinde raporlar alabilirsiniz.
MÜKEMMEL DENEYİM
TenderLab İle tüm İhale Sürecini Kusursuz Şekilde Yönetin
Şimdiye kadar Excell dosyaları içinde çok karmaşık bir ihale süreci yönetmeye çalışıyordunuz. Aritmetik hatalardan dolayı ihale dışı kalmak, eksik ya da yanlış ürün gönderimleri, konsinye ve cihaz takibi sorunu gibi oldukça fazla sorunun önüne TenderLab ile geçiyoruz.
Bu süreci kusursuz bir deneyime dönüştürebilirsiniz !
Hatasız İhale ve Teklif Hazırlama
Tüm ihale evraklarınız sistem tarafından sıfır hata ile otomatik... Devamı
Otomatik Teminat Mektubu Hazırlama
Geçici veya kesin teminat mektubu tutarlarını otomatik hesaplar
Bedelli / Bedelsiz Ürün Takibi
Laboratuvar cihazları ve sarf malzemelerinde bedelsiz /bedelli kusursuz takip edin
Muhasebe Programı Entegrasyonu
Kullanmış olduğunuz muhasebe programına kusursuz entegrasyon
Toplu Alım İhaleleri
İl Sağlık ihalelerinde, bağlı hastanelerden gelen siparişlerin dağıtılarak siparişlerinin girilmesi
Rakip Analizi /Doğru Fiyat
Daha önce girilmiş ihale bilgilerinden firmanıza ve rakiplerinize ait...Devamı
Arttırma ve Eksiltme
Süreç içinde ihalelerde talep edilen Arttırma ve Eksiltme işlemlerini yapın
Konsinye Takibi
Konsinye olarak verilen laboratuvar cihazları ve sarf malzemelerini detaylı takip
Ay Sonu Sayım ve Fatura
Fire ve kayıpların giriş ekranı, sipariş miktarı ve fatura
Akıllı Raporlama Araçları
Sayesinde ihale, Konsinye ve Sipariş bütünlüğü ile çok detaylı raporlar